KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ AYDINLATMA METNİ
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca kişisel verileriniz veri sorumlusu Beta Kimyasal Maddeler Yatırım A.Ş. (Şirket) olarak aşağıda açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
KVKK’da düzenlenen “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile “İlgili Kişinin Hakları” başlıklı 11. maddesi çerçevesinde; kişisel verilerinizin hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerinizin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel verilerinizin toplanmasının yöntemi ve hukuki sebebi ile KVKK’nın 11. maddesinde sayılan diğer haklarınızla ilgili olarak bilgilendirme ve aydınlatma amacıyla işbu Aydınlatma Metnini (“Aydınlatma Metni”) bilginize sunmaktayız.
Kişisel verilerin gizliliği ve güvenliğinin korunması şirketimiz için önemli bir konudur. Bu doğrultuda; kişisel verilerinizi yetkisiz erişim veya bu bilgilerin kaybı, hatalı kullanımı, ifşa edilmesi, değiştirilmesi veya imha edilmesine karşı bilgi güvenliği standartları ve prosedürleri çerçevesinde korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik tedbirler alınmaktadır. Söz konusu güvenlik tedbirleri, teknolojik imkânlar da göz önünde bulundurularak muhtemel risklere uygun bir düzeyde sağlanmaktadır. Şirket, gerekli bilgi güvenliği önlemlerini almasına karşın, web sitesine ve sisteme yapılan saldırılar sonucunda kişisel verilerin zarar görmesi veya üçüncü kişilerin eline geçmesi durumunda bu durumu derhal kişisel veri sahiplerine ve Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na bildirecektir.
1- Tanımlar
Aydınlatma Metninde yer alan kavramlar, aşağıdaki belirtilen anlamlarda kullanılmaktadır. Aydınlatma Metninde yer almayan tanımlar için 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda yer alan tanımlar geçerlidir.
Açık Rıza; Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rıza.
Anonim Hale Getirme; Kişisel verinin, kişisel veri niteliğini kaybedecek ve bu durumun geri alınamayacağı şekilde değiştirilmesi.
Kanun; 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
Kişisel Verilerin İşlenmesi; Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
Kişisel Veri Sahibi; Kişisel verisi işlenen gerçek kişi. Örneğin; Müşteriler ve çalışanlar.
Kişisel Veri; Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
Kurul; Kişisel Verileri Koruma Kurulu.
Veri İşleyen; Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek ve tüzel kişi.
Veri Sorumlusu; Kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, verilerin sistematik bir şekilde tutulduğu yeri (veri kayıt sistemi) yöneten kişi veri sorumlusu.
2- Veri Sorumlusu
Veri Sorumlusu, İstanbul Ticaret Sicili nezdinde 575338-0 sicil numarası ile kayıtlı, 0167048694100017 Mersis numaralı, şirket merkezi Rüzgarlıbahçe Mah. Kavak Sok. Smart Plaza Apt. No:31/1/6 Beykoz/İstanbul adresinde bulunan Beta Kimyasal Maddeler Yatırım A.Ş.’dir.
3- Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından bir veya birkaçına veya açık rızanıza dayalı olarak, KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme ilkelerine ve ilgili mevzuatta aranan yükümlülüklere uygun bir şekilde işlenmektedir. Kişisel verinin işlenme amacı ortadan kalktığında ve başkaca bir yasal zemin bulunmaması halinde kişisel veriler, işbu Aydınlatma Metni ile bağdaşır nitelikte uygun bir yöntemle anonimleştirilir, silinir veya imha edilir.
KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde kişisel verileriniz; insan kaynakları süreçlerinin planlanması, personel temin süreçlerinin yürütülmesi, Şirket çalışanları için iş akdi veya mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, atama-terfi süreçlerinin planlanması, çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi, çalışanlar için yan haklar ve menfaatlerin planlanması, çalışan memnuniyetinin ve bağlılığı süreçlerinin planlanması, eğitim faaliyetlerinin planlanması, çalışanların iş faaliyetlerinin takibi ve denetimi, çalışanların performans değerlendirme süreçlerinin takip edilmesi, çalışanların ücret artışlarının planlanması, yetenek- kariyer gelişimi faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi, finans ve muhasebe işlerinin takip edilmesi, iş sürekliğinin sağlanması, iş faaliyetlerinin etkinlik/verimlilik ve yerindelik analizlerinin gerçekleştirilmesi, etkinlik yönetimi, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması ve denetimi, kurumsal iletişim faaliyetlerinin planlanması, yetkili kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, Şirket faaliyetlerinin Şirket prosedürleri ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini için gerekli operasyonel faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi, Şirket denetim faaliyetlerinin planlanması ve icra edilmesi, hukuk işlerinin takip edilmesi, iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin planlanması, şirket yerleşkeleri ve tesislerinin güvenliğinin temin edilmesi, iş ortakları ve tedarikçilerle olan ilişkilerin yönetilmesi, sözleşme süreçlerinin ve hukuki taleplerin takip edilmesi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin planlanması ve icra edilmesi, talep ve şikayetlerin takip edilmesi, memnuniyet aktivitelerinin planlanması ve icra edilmesi, Şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden müşterilerimizi faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz ve/veya ortaklarımız tarafından yapılması, müşteri kayıtları oluşturulması ve yönetilmesi, müşteriler ile ilgili olarak yasal sınırlar içerisinde değerlendirme, analiz ve risk yönetim çalışmalarının yapılması, şirket tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin müşterilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek müşterilere önerilmesi, hizmet şartlarında meydana gelebilecek değişiklikler hakkında bilgilendirme yapılması, şirket ve iş ilişkisi içerisinde olduğu kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini, iş ortakları ve tedarikçilerle yürütülen işlerin planlanması, şirketin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması, müşteri memnuniyet anketleri de dahil olmak üzere, pazar araştırması ve analizinin yürütülmesi, müşteri şikayetlerinin çözülmesi ve veri erişim veya düzeltme taleplerinin işleme alınması, müşteri bazlı gelişmeler hakkında bilgi alınarak verim raporlarının oluşturulması ve güncellenmesi, müşteriye özel satış ve pazarlama faaliyetlerinin planlanması ve gerçekleştirilmesi, hukuki süreçlerin ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerinin takibi ve icrası, bilgi güvenliği süreçlerinin planlanması, bilgi teknolojileri alt yapısının oluşturulması ve yönetilmesi, risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi, iş ve operasyonların sürdürülmesi, şirket faaliyetlerinin ve prosedürlerinin yürütülebilmesi, müşteri ilişkilerinin yürütülmesi ve kurumsal yönetim faaliyetlerinin takibi, satışa bağlı faturalandırma da dahil olmak üzere; mali, muhasebesel ve finansal işlemlerin yürütülmesi, risk yönetiminin gerçekleştirilmesi, satış sonrası desteğe ilişkin yükümlülüklerin yerine getirilmesi, düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda ve aynı zamanda ilgili başvuruları inceleyecek mercilerden gerekli bilgi ve onayların temini, yasal hakları belirlemek ve bunları savunmak; faaliyetlerimizi veya iş ortaklarımızın faaliyetlerini, haklarımızı, gizliliğimizi, güvenliğimizi veya malımızı ve/veya sizin veya başkalarının bu sayılan varlıklarının korunması ve kullanılabilir çarelerin uygulanması veya zararımızın sınırlandırılması, risk yönetiminin yapılması, iş sürekliliğinin sağlanması, sözleşme süreçlerinin veya hukuki taleplerin takibi, pazar araştırmalarının yapılması, ürün ve hizmetlere bağlılığın sağlanması ve/veya artırılmasına yönelik aktivitelerin planlanması ve düzenlenmesi gibi amaçlarla işlenebilecektir.
4- İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; Şirket ve direkt ve dolaylı iştirakleri başta olmak üzere yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarımızla, tedarikçilerimizle, hissedarlarımızla, yetkili satıcılarımızla, etkinlik şirketleriyle, dijital ajanslarla, çağrı merkezi hizmet sunucularıyla, denetim şirketleriyle, bankalarla, finans kuruluşları, hukuk, vergi vb. alanlarda destek alınan danışmanlık firmalarıyla iştiraklerimizle, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), güvenlik, çağrı merkezi, satış, pazarlama gibi alanlarda dışarıdan hizmet alınan üçüncü kişilerle, ticari ilişki içerisinde bulunduğumuz tüzel ve gerçek kişilerle hukuken yetkili kamu kurumları ve özel kişi ve kurumlar ile KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde paylaşılabilecek ve yurt dışına aktarılabilecektir. Ayrıca bu veriler anonim hale getirildikten sonra sağlamakta olduğumuz hizmetlere yönelik istatistiksel analizler yapılmak üzere Şirket içerisinde yer alan merkezlere ve iştiraklerimize aktarılabilmektedir.
5- Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirket tarafından hukuki yükümlülüğün yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemenin zorunlu olması, kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin kurulması veya ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için kişisel veri işleme faaliyetinin zorunlu olması, Şirketin meşru menfaatinin bulunması hukuki sebeplerine dayalı olarak fiziki veya elektronik ortamlarda toplanmakta ve işbu Aydınlatma Metninde belirtilen şekilde ve KVKK’nın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel verileri işleme şartları ve amaçları kapsamında, ilgili sair mevzuat tarafından öngörülen esas ve usuller doğrultusunda işlenmektedir. Bu hukuki sebeplerden bir veya birkaçının bulunmadığı hallerde kişisel verileriniz, sadece açık rızanıza dayalı olarak toplanmaktadır.
Sağlık verileriniz gibi özel nitelikli kişisel verilerinizin işlenmesi söz konusu olur ise kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi ve sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından işlenmediği takdirde, açık rızanıza dayalı olarak toplanacak ve işlenecektir
6- Veri Güvenliği
Şirket, veri güvenliği konusunda gerekli hukuki, teknik ve idari tedbirleri almakta, bu konuda en üst düzeyde dikkat ve özeni göstermektedir. Bu kapsamda şifreleme maskeleme, anonimleştirme gibi güvenlik tedbirlerini imkanlar dahilinde hayata geçirmektedir.
7- Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi Şirkete iletmeniz durumunda Şirket niteliğine göre talebinizi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınabilecektir. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
Şirket, başvuruda yer alan talebi kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder ve cevabını ilgili kişiye yazılı veya elektronik ortamda bildirir. Başvuruda yer alan talebin kabul edilmesi halinde şirket tarafından gereği yerine getirilecek, başvurunun şirket hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgiliye iade edilecektir
KVKK’nın 13. maddesi gereğince yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmaya yönelik talebinizi [email protected] adresine güvenli elektronik imzalı olarak gönderebilir veya kimliğinizi tespit edici belgeler ile Rüzgarlıbahçe Mah. Kavak Sok. Smart Plaza Apt. No:31/1/6 Beykoz/İstanbul adresine ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla iletebilirsiniz.
Kişisel verilere ilişkin mevzuat ve uygulama kapsamındaki değişiklikleri internet sitemizin ilgili sayfasından her zaman takip edebilirsiniz. Kullanıcı/Kullanıcılar web sitesi üzerinde paylaştıkları bilgilerin doğru olmasının ve güncel bir şekilde muhafaza edilmesinin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu anlamında kişisel verileri üzerinde sahip oldukları hakları kullanabilmeleri ve ilgili diğer mevzuat açısından önemli olduğunu bildiklerini ve yanlış bilgi verilmesinden doğacak sorumlulukların tamamen kendilerine ait olacağını kabul ve beyan etmişlerdir.
İşbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel veriler KVKK’nın ilgili hükümlerine göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesine göre kanunların belirlediği süreler geçince tarafımızca anonimleştirilerek kullanılmaya devam edilecektir.
8- Talepleriniz İçin İletişim
KVKK ile ilgili tüm taleplerinizi [email protected] e-posta adresine iletebilir ya da Rüzgarlıbahçe Mah. Kavak Sok. Smart Plaza No:31/1/6 Beykoz/İstanbul adresine posta yolu ile gönderebilirsiniz.
Şirket, işbu Aydınlatma Metninde her zaman değişiklik yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilmiş yeni Aydınlatma Metninin internet sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.
Kişisel veri saklama ve imha politikası pdf versiyonunda indirin.
Başvuru formunu pdf versiyonunda indirin.